Персональный ассистент/ Личный помощник
Вакансия компании: Media Instinct Group Создана: 15.05.2014 Регион: Москва Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Динамично развивающееся медийное агентство Media Instinct , входящее в OMD OM Group приглашает на работу компетентного Персонального ассистента. Обязанности: - Административные:
- Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов.
- Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.
- Тревел поддержка:
- Полное туристическое сопровождение всех членов семьи руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация, удаленное решение всех вопросов по поездке.
- Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365.
- Ведение, координация и контроль прохождения всех инициированных платежей.
- Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др;
- Администрирование объектов недвижимости (оплата коммунальных платежей и др).
Требования: - Опыт работы персональным ассистентом первых лиц в Москве не менее 3 лет.
- Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, умение писать деловые письма;
- Свободный устный и письменный английский – обязательно.
- Способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
- Высокая стрессоустойчивость и выдержанность, неконфликтность.
- Прекрасное знание методов планирования/обеспечения путешествий, travel support.
- Свободное владение офисными инструментами.
- Знание программ MS Office на продвинутом уровне (Word, Power Point).
Условия: - Работа в динамично развивающейся компании.
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Социальный пакет (ДМС, внутреннее обучение).
- Молодой дружный коллектив профессионалов.
- Работа в бизнес-центре класса «А» Kutuzoff Tower (м. Кунцевская).
|